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Unser Kunde ist ein sehr gut etablierter Totalunternehmer mit einem grossen Immobilienportfolio in der Zentralschweiz.

Aufgabengebiet
Die kaufmännische Verwaltung beinhaltet: Einholen von Auskünften über Mietinteressenten.Abschluss, Änderungen und Kündigungen von Mietverträgen.Überprüfung der Mietzinse und Nebenkosten sowie rechtzeitige Anpassungen derselben.Erstellen von Haus-, Waschküchen- und anderen Benutzungsordnungen.Abschluss und Kündigungen von Hauswartpflichtenheften / Verträgen.Gehaltsabrechnungen für Hauswarte inkl. Abrechnung der Sozialleistungen.Mündlicher und schriftlicher Verkehr mit Eigentümer, Mietern, Behörden, Handwerkern, Versicherungen etc..Einberufung und Leitungen von Revisionen und Versammlungen STWE/ME.Führen von Beschlussprotokollen bei Eigentümer- und Delegiertenversammlungen.Vertretung von STWEG/MEG nach aussen.Inkasso und Sollstellung Mietzinse / Betriebskosten unter Mithilfe der Administration.Verwaltung der Erneuerungsfonds.Mahnwesen, Einleitung rechtliche Schritte.Erstellung der jährlichen Heiz- und Betriebskostenabrechnungen.Führen der Liegenschaften Buchhaltung bis hin zum Jahresabschluss.Erstellung von Budgets, der Verrechnungssteuernachweise und der Jahresrechnungen.Eröffnung neuer Liegenschaften im RIMO.Die technische Verwaltung beinhaltet: Abnahme und Übergabe von Mietobjekten und erstellen der entsprechenden Protokolle.Betreuung der Hauswarte inkl. regelmässiger Begehungen.Überwachen von Haus- und Benutzungsordnungen und der allg. technischen Einrichtungen wie Heizung, Lüftung, Lift, etc..Überwachung und Einkauf von Vorräten wie Heizöl, Wasser-enthärtungssalz, Hauswartmaterial, etc..Abschluss und Überwachung von Serviceverträgen und von Versicherungspolicen (Sach- und Personenversicherung) .Aufnahme, Anmeldung und Abwicklung von Schadenfällen.Regelmässige Kontrollbesuche der Liegenschaften zur Überprüfung des Gesamtzustandes.Offert Einholung und Bearbeitung von Sanierungen / Renovationen etc..Anordnung notwendiger Reparatur- und Unterhaltsarbeiten.Ausführen von STWE/ME Beschlüssen.

Anforderungen
Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung, hauptsächlich Stockwerkeigentum.
Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung.
AllrounderIn, flexibel und teamfähig, kundenorientiert, kommunikativ.
Sehr gute Deutschkenntnisse, Fremdsprachen wie Englisch, Französisch oder Italienisch von Vorteil.
Hohe Affinität für IT-Anwendungen.

Wenn Sie diese Eigenschaften und Fähigkeiten mitbringen dann freut sich Herr Hans Gerig auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen. Bitte stellen Sie diese ausschliesslich per Mail an h.gerig@schick-personal.ch zu. Gerne steht er Ihnen auch für Fragen unter 041 790 88 82 zur Verfügung.
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Antrittsdatum
Per sofort oder nach Übereinkunft

Ausbildung / Erfahrung
Berufsleute mit eidg. Diplomen

Kontakt / Ansprechpartner
Schick Personal
Bahnhofstrasse 21
6300 Zug
Diese Stelle betreut: Judith Schick
041 790 88 80